Progetti su misura per te
Si parte da un'attività che oggi fate a mano, spesso e sempre uguale. Alcuni esempi:
Documenti dai dati
Schede, report, offerte e certificati generati in automatico da un unico archivio, senza riscrivere.
Dati dai PDF
Estrarre informazioni da schede di sicurezza, certificati o ordini, e metterle dove servono.
Strumenti interni
Piccole app per gestire prodotti, formule, scadenze o pratiche, fatte sul vostro modo di lavorare.
Calcoli e controlli
Verifiche ripetitive trasformate in un controllo automatico che segnala solo le eccezioni.
Collegare gli strumenti
Fogli di calcolo, gestionale e posta che si passano i dati da soli.
Archivi in ordine
File e versioni con nomi e struttura coerenti, ritrovabili in un attimo.
Un esempio reale
Decine di schede di sicurezza esportate da rinominare e adattare ai dati del cliente, una per una, a mano.
Le regole sono sempre le stesse: schema del nome, dati del fornitore in sezione 1, codice UFI.
Un comando le sistema tutte insieme, poi un controllo finale.
Un dato, tre documenti
Le scadenze CLP sono scritte una volta sola, in un file di dati. Da lì si generano il vademecum PDF, le slide del corso e la pagina del sito: se cambia una data, si aggiorna ovunque.
- Il dato: un file con tutte le scadenze
- Il vademecum in PDF, generato dal dato
- La pagina web, dallo stesso dato
Come lavoriamo
- Mi racconti il processoCosa fate, quanto spesso, dove si perde tempo.
- PropostaTi dico cosa conviene automatizzare e cosa no.
- Prima versionePiccola, da provare subito sul lavoro vero.
- Uso quotidianoLa sistemiamo finché non funziona bene nel lavoro di tutti i giorni.
Esempi di strumenti costruiti
Nati per il mio lavoro, ma lo stesso approccio vale per qualsiasi azienda che gestisce documenti, dati e scadenze. Schermate vere.
